Les entreprises de location automobile recherchent constamment les meilleurs moyens d’optimiser le coût d’entretien de leurs véhicules et d’autres charges inhérentes. À l’ère du développement de l’informatique, le recours à un logiciel de gestion de location automobile apporte des solutions inégalées dans la gestion de votre flotte.
Une solution logicielle qui permet de réduire les dépenses en carburant
À l’aide d’une solution de gestion de location de véhicule, il est possible de planifier efficacement les itinéraires pour optimiser sa consommation de carburant. La satisfaction accrue des clients en est un autre avantage. Des dépenses supplémentaires et non planifiées peuvent être évitées en prenant en compte les caractéristiques uniques de chaque véhicule, telles que la charge et l'itinéraire. En outre, l'automatisation remplacera la planification manuelle, ce qui permettra un gain de temps considérable. Qu'un dispositif de carte de carburant soit utilisé ou non, ce programme permet un suivi constant et détaillé de toutes les dépenses en carburant. Le degré d'analyse et de contrôle est rendu possible par la singularisation des dépenses en carburant pour chaque véhicule, permettant ainsi de prendre de meilleures décisions pour chacune des véhicules, chaque conducteur et la flotte dans son ensemble. Le succès de la mise en œuvre de la technologie par une entreprise sera déterminé par les données sur les performances de la flotte et les mesures prises dans les domaines à améliorer.
Une sécurité accrue de chaque véhicule grâce à la géolocalisation
La localisation de chaque véhicule en temps réel et à tout moment permet d’apporter une sécurité accrue de ces biens. Lorsqu’il est possible de savoir instantanément si les véhicules sont opérationnels et où ils se trouvent, les performances s’améliorent considérablement. La position du véhicule, sa vitesse ou le nombre d'arrêts qu'il a effectués le long du trajet sont tous affichés, grâce à une seule requête dans le logiciel de gestion de location de véhicule. En éliminant les trajets non recommandés et en se concentrant sur les plus rapides et les plus efficaces, la géolocalisation améliore la planification et l'optimisation des itinéraires. La technologie d'une flotte permet d’identifier en permanence la position précise de chaque unité. Le rythme du trafic et le temps de disponibilité sont également déterminés. Les périodes de contrôle de chaque véhicule sont enregistrées par le logiciel de location de véhicule afin qu'elles puissent être utilisées comme système d'alerte précoce pour le respect des délais. Par ailleurs, l'administration du système de transport et de documentation est centralisée par cet outil informatique, garantissant ainsi que les gestionnaires et les conducteurs ont toujours accès aux dossiers dont ils ont besoin. Cette forme de gestion vous avertit aussi des composants que vous devez inspecter régulièrement dans le cadre d’une maintenance préventive.
Un logiciel qui fournit des données fiables essentielles à la prise des décisions
Une solution logicielle de gestion de la location automobile est en mesure d'évaluer immédiatement plusieurs facteurs et de fournir ces données de façon lisible et compréhensible, même avec des visuels. Non seulement, cela permettra de gagner beaucoup de temps, qui était autrefois affecté à la conception manuelle, mais aussi de repartir les rapports avec d'autres services de l'organisation. Compte tenu de tout cela, le loueur automobile pourra prendre des décisions qui reposent sur des informations cruciales à l’instar de remplacement des véhicules les moins efficaces par d’autres qui assurent la continuité de service de location. Cela permettra d’éviter des charges inutiles et de procéder à la programmation de maintenance préventive des automobiles d’une manière plus intelligente. À coup sûr, le logiciel de location automobile contribue à réduire significativement le nombre de maintenances correctives qui peuvent être évitées. Un système qui avertit lorsqu'un véhicule nécessite un entretien ou une réparation est très utile.
