Vous avez certainement entendu parler du «zéro papier» ou du «papierless». Ce sont des mots anglais qui désignent une démarche d'entreprise consistant à réduire au maximum l'utilisation du papier. Mais savez-vous pourquoi opter pour le zéro papier ? Dans cet article, nous allons vous donner plusieurs bonnes raisons de suivre cette tendance.
Vous l'aurez compris, il y a plusieurs bonnes raisons d'opter pour le zéro papier. Alors n'attendez plus et lancez-vous !
Le papier est un support de communication essentiel dans le monde des affaires. Pourtant, de plus en plus d'entreprises adoptent une approche zéro papier. Pourquoi cela ? Les avantages sont nombreux. Tout d'abord, le zéro papier permet une meilleure gestion des documents. En effet, tous les documents sont stockés numériquement, ce qui les rend plus faciles à gérer et à retrouver. De plus, le zéro papier permet une meilleure collaboration entre les collaborateurs, car les documents peuvent être partagés facilement et rapidement. Enfin, le zéro papier permet une diminution des coûts, car il n'y a plus besoin d'acheter du papier, des imprimantes ou des photocopieuses.
Le zéro papier, c'est bon pour l'environnement
Le zéro papier, c'est bon pour l'environnement. Les entreprises qui ont adopté cette philosophie font des économies considérables en matière de consommation de papier, d'impression et de photocopie. Cela représente également une économie de temps et d'argent considérable pour le traitement des documents. Les documents numériques sont également plus faciles à partager, à stocker et à gérer. Enfin, cela permet de diminuer considérablement les déchets générés par les activités de l'entreprise.
C'est aussi bon pour votre porte-monnaie
L'entreprise française Pixpay propose aux professionnels une solution de paiement sans contact et sans papier. Pixpay permet aux professionnels de gagner du temps et de l'argent en supprimant les frais de papier et de port. Pixpay est une solution simple, rapide et économique.
Tout d'abord, le zéro papier permet de réduire considérablement les coûts d'impression et de photocopie. En effet, selon une étude de Xerox, l'impression représente en moyenne 3 % des coûts de fonctionnement d'une entreprise. Or, en passant au zéro papier, on peut réduire ces coûts jusqu'à 60 % !
Ensuite, le zéro papier est une démarche écologique. En effet, le papier est un produit issu de l'exploitation des forêts. Or, selon le WWF, les forêts représentent 80 % de la biodiversité mondiale. En réduisant notre consommation de papier, nous contribuons donc à la protection de l'environnement.
Enfin, le zéro papier permet de gagner du temps. En effet, selon une étude de McKinsey, les employés passent en moyenne 19 % de leur temps à chercher des documents papier. Or, en passant au zéro papier, on peut réduire ce temps de recherche jusqu'à 80 % !
Liste d'exemples :
- Les entreprises qui ont adopté le zéro papier ont réduit leurs coûts d'impression et de photocopie de 60 %.
- Les entreprises qui ont adopté le zéro papier ont réduit leur temps de recherche de documents papier de 80 %.
Enfin, c'est bon pour votre productivité
Le zéro papier est une tendance de plus en plus en vogue dans le monde des affaires. Pourtant, il est souvent perçu comme une simple mode et son adoption n'est pas toujours évidente. Pourtant, il existe de nombreux avantages à passer au zéro papier, notamment en termes de productivité.
En effet, le fait de ne plus avoir à gérer de papier peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous n'avez plus à chercher des documents, à les photocopier ou à les scanner. Toutes vos informations sont stockées numériquement et sont donc plus faciles à retrouver. De plus, vous pouvez facilement partager des fichiers avec vos collègues et vos clients, ce qui vous permet de travailler plus efficacement.
Le zéro papier est également plus écologique et plus économique. En effet, vous n'avez plus à imprimer des documents inutiles et vous réduisez ainsi votre consommation de papier. De plus, vous pouvez facilement recycler vos anciens documents numériques.
Enfin, le zéro papier est bon pour votre productivité. En effet, vous gagnez du temps et vous travaillez de manière plus efficace. De plus, vous contribuez à l'environnement en réduisant votre consommation de papier.
